Accurate inventory management system for small and medium-sized printing businesses

According to the current situation and informatization requirements of most small and medium-sized printing enterprises in China, an inventory management system for small and medium-sized printing industry has been developed. In combination with some outstanding problems encountered by the author in designing and implementing the inventory management system for a printing enterprise, corresponding solutions are proposed. The system has been successfully implemented in the enterprise, greatly improving the efficiency of the enterprise\'s warehouse management, effectively reducing the cost of inventory management, and promoting the informatization process of the enterprise. As early as thousands of years ago, our ancestors invented the earliest printing technology of mankind. To date, the output value of printing in my country has reached 240 billion yuan, the number of employees has reached 5 million, and there are as many as 120,000 printing manufacturers, of which small and medium-sized enterprises account for more than 90%. With the intensification of global economic integration and international competition, the printing industry is also facing fierce competition. The requirements for printing quality are getting higher and higher, while the profits are getting thinner and thinner. Insufficient sources of work, continuous decline in prices, a substantial increase in varieties, a general decline in the number of prints, shorter and shorter cycles, and difficulty in loan recovery, all of which make the business managers of the enterprise feel unprecedented pressure. If the current printing enterprises want to be invincible, they must continue to make progress and development. And if enterprises want to develop, they must have a correct, advanced and innovative management model. Printing, a traditional industry, must seek cost-saving space and pursue greater profits from informatization [1, 2]. In printing companies, supply logistics management generally consists of procurement management and inventory management. For small and medium-sized printing companies that produce orders, the cost of inventory accounts for a considerable proportion of the total cost. Inventory management is one of the keys to controlling costs for printing companies. Therefore, how to efficiently manage inventory has become a topic of concern for more and more printing companies. The company in which the author participated in the project is a local professional printing company that specializes in printing various bills, documents and related printed products. The company has the characteristics of a typical small and medium-sized printing company that is small, fast and flexible. The company has built a digital design platform and uses professional financial management software, but inventory management still uses the traditional manual accounting method, which has low management efficiency and cannot provide real-time and accurate information to relevant departments. The company urgently needs an inventory management system with printing industry characteristics to improve its management level.