Regulations on Computer Management of Companies and Enterprises

Computer Management Regulations Article 1 Purchase, Maintenance and Repair 1. The company shall designate a person to be responsible for the unified formulation of various software and hardware standards for the company\'s computer system. Only equipment that meets such standards can be used. 2. The company and its subsidiaries shall be selected by a designated person (including the purchase of equipment) for the suppliers of software, hardware and related services. The installation and connection of software, hardware and related communication lines of the company and its departments shall be supervised by a designated person. 3. The original data of software and hardware equipment (floppy disks, CDs, manuals and warranty cards, license agreements, etc.) shall be kept in accordance with the requirements for archival storage. The user\'s required operation manual shall be borrowed and kept by the user for a long time. 4. The maintenance and repair of the company and its departments\' computers shall be the responsibility of a designated person. Article 2 Use 1. The company and its departments\' computers can only be operated and used by employees authorized and trained by the office. 2. Users should keep the equipment and the environment in which it is located clean. When leaving get off work, be sure to turn off the computer and cut off the power supply. 3. The user\'s business data shall be properly stored in the corresponding location on the network in strict accordance with the requirements. 4. Without permission, users may not add or delete application software and system software on the hard disk. 5. It is strictly forbidden to use computers to play games. Article 3 Security Measures 1. The business data of the company and each department shall be backed up at least once a week by the company\'s file administrator; important data shall be backed up immediately by the user himself to the file administrator. 2. The data and information of the company\'s computer system are classified as confidential. It is strictly forbidden for non-related personnel to copy without permission. 3. Without permission, any private CDs and floppy disks shall not be used on the company\'s computer equipment. 4. Users must keep their user names and passwords properly to prevent theft and leakage. 5. All floppy drives of the computer are blocked, and users are not allowed to unblock them without authorization. If they need to use them, they must go through the system administrator. Article 4 If any of the above items are violated, they will be severely dealt with in accordance with the company\'s relevant rules and regulations.